Firma elettronica con eSignAnyWhere - Esempio di caso d’uso: Proposta di progetto
La storia
Alice è un project manager e, dopo una riunione iniziale di progetto durante la quale ha definito i contenuti con i manager e i team leader, scrive la proposta di progetto. Per dare il via al progetto, la proposta deve essere firmata dai manager e dai team leader.
Per questo tutorial, consulta anche la pagina della modalità sviluppatore qui: Visita la pagina dedicata alla modalità sviluppatore (Inglese).
Descrizione del caso d’uso
Questo esempio illustra in che modo eSignAnyWhere può accelerare i tuoi processi interni. Grazie alla firma parallela, come in questo esempio, non è necessario che i manager o i team leader firmino in un ordine specifico. Questa digitalizzazione di un processo interno aumenta l’efficienza e l’efficacia.
- Alice partecipa con Bob, Eve e Grace a una riunione iniziale di progetto, durante la quale vengono definiti i contenuti, l’obiettivo, le risorse e gli altri dettagli del progetto.
- Alice prepara la proposta di progetto per farla firmare dai manager e dai team leader.
- Alice invia la proposta di progetto con il software di gestione dei progetti dell’azienda nel quale è integrato eSignAnyWhere. Tutti i firmatari possono firmare in parallelo, quindi non è richiesto un ordine specifico.
- Bob è in attesa sul treno e controlla le sue e-mail. Legge la proposta e la firma sul suo smartphone mediante Draw2Sign.
- Eve ha una riunione dopo pochi minuti. Controlla le sue e-mail e vede la proposta di progetto di Alice. Durante un momento della riunione che non la riguarda, Eve legge la proposta e la firma sul suo tablet mediante Click2Sign.
- Grace è al suo PC e riceve la richiesta di firmare la proposta di progetto di Alice. Legge il documento e lo firma direttamente sul proprio PC.
- Alice riceve la proposta di progetto firmata e può quindi avviare il progetto.