eSignature eSignAnyWhere - Fallbeispiel: Projektvorschlag
Die Story
Alice ist Projektmanagerin und nach dem ersten Projekttreffen, bei dem sie zusammen mit den Managern und Teamleitern die Inhalte festgelegt hat, schreibt sie den Projektvorschlag. Der Projektvorschlag muss von den Managern und Teamleitern unterzeichnet werden, damit das Projekt starten kann.
Den Entwicklermodus für dieses Tutorial finden Sie auch hier: Entwicklermodus aufrufen (Englisch).
Fallbeispiel – Beschreibung
Dieses Beispiel zeigt, wie eSignAnyWhere Ihre internen Prozesse beschleunigen kann. Bei der Parallel-Unterzeichnung, wie in diesem Beispiel, ist keine bestimmte Reihenfolge der Unterzeichnung durch Manager oder Teamleiter erforderlich. Durch diese Digitalisierung eines internen Prozesses erhöhen Sie Ihre Effizienz und Effektivität.
- Alice hat das erste Projekttreffen mit Bob, Eve und Grace, wo sie Inhalte, Ziele, Ressourcen usw. für das Projekt festlegen.
- Alice bereitet den Projektvorschlag für die Unterzeichnung durch die Manager und Teamleiter vor.
- Alice versendet den Projektvorschlag mit der Projektmanagement-Software des Unternehmens, in die eSignAnyWhere integriert ist. Alle Unterzeichner können parallel unterzeichnen, es ist keine spezifische Reihenfolge vorgegeben.
- Bob wartet auf den Zug und prüft seine E-Mails. Er liest den Vorschlag und unterzeichnet diesen mit Draw-2-Sign auf seinem Smartphone.
- Eve hat in ein paar Minuten eine Besprechung. Sie überprüft ihre E-Mails und sieht den Projektvorschlag von Alice. Während einem für sie nicht relevanten Teil der Besprechung liest sie den Vorschlag und unterschreibt ihn per Click-2-Sign auf ihrem Tablet-PC.
- Grace ist an ihrem PC und empfängt die Anfrage zur Unterzeichnung des Projektvorschlags von Alice. Sie liest das Dokument durch und unterzeichnet es direkt auf dem PC.
- Alice erhält den unterzeichneten Projektvorschlag und das Projekt kann starten.