Assinatura eletrônica eSignAnyWhere - Exemplo de Caso de Uso: Proposta de Projeto
A situação
Alice é gerente de projetos e, após a reunião inicial, na qual definiu o conteúdo para os gerentes e líderes de equipe, escreve a proposta do projeto. Esta deve ser assinada pelos gerentes e líderes de equipe para dar início aos trabalhos.
Por favor, consulte também a modalidade desenvolvedor para este tutorial aqui: Visite a modalidade desenvolvedor (Inglês).
Descrição do caso de uso
Este exemplo mostra como o eSignAnyWhere pode acelerar seus processos internos. Com a assinatura paralela, como mostra o exemplo, não é necessária uma ordem específica de assinatura por parte de gerentes ou líderes de equipe. A digitalização do processo interno aumenta sua eficiência e eficácia.
- Alice tem a reunião inicial do projeto com Bob, Eve e Grace. Eles acertam o conteúdo, os objetivos, os recursos, etc. do projeto.
- Alice prepara a proposta de projeto para assinar com os gerentes e líderes de equipe.
- Alice envia a proposta do projeto com o software de gerenciamento de projetos da empresa, que tem o eSignAnyWhere integrado. Todos os signatários podem assinar em paralelo, portanto não é necessária uma ordem específica.
- Bob está no trem e verifica seus e-mails. Ele lê a proposta e assina via Draw2Sign em seu smartphone.
- Eve está prestes a entrar em uma reunião. Ela verifica seus e-mails e vê a proposta de projeto de Alice. Na reunião, aproveitando uma parte que não a envolve, lê a proposta e a assina via Click2Sign em seu Tablet PC.
- Grace está em seu PC e recebe a solicitação de assinatura da proposta de projeto de Alice. Ela lê o documento e assina diretamente no PC.
- Alice recebe a proposta de projeto assinada e pode iniciar o projeto.