Firma electrónica eSignAnywhere - Ejemplo de caso de uso: Propuesta de proyecto
La historia
Alicia es gerente de proyectos y, tras la reunión inicial del proyecto, en la que fija el contenido con los gerentes y los jefes de equipo, redacta la propuesta de proyecto. La propuesta de proyecto tienen que firmarla los gerentes y los jefes de equipo para poner en marcha el proyecto.
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Descripción del caso de uso
Este ejemplo muestra cómo eSignAnyWhere puede agilizar sus procesos internos. Con la firma paralela, como la que se utiliza en este ejemplo, no se requiere un orden específico de firma de los gerentes o jefes de equipo. Esta digitalización de un proceso interno aumenta su eficiencia y eficacia.
- Alicia tiene la reunión inicial del proyecto con Pepe, Eva y Gracia, donde fijan el contenido, el objetivo, los recursos, etc. del proyecto.
- Alicia tiene la reunión inicial del proyecto con Pepe, Eva y Gracia, donde fijan el contenido, el objetivo, los recursos, etc. del proyecto.
- Alicia envía la propuesta de proyecto con el software de gestión de proyectos de la empresa, que tiene integrado eSignAnyWhere. Todos los signatarios pueden firmar en paralelo, por lo que se requiere un orden específico.
- Pepe espera en el tren y revisa sus correos electrónicos. Lee la propuesta y la firma mediante Draw2Sign en su smartphone.
- Eva tiene una reunión dentro de unos minutos. Comprueba sus correos electrónicos y ve la propuesta de proyecto de Alicia. En la reunión, durante una parte que no le afecta, lee la propuesta y la firma mediante Click2Sign en su Tablet PC.
- Gracia está en su PC y recibe la solicitud de firma de la propuesta de proyecto de Alicia. Lee el documento y lo firma directamente en el ordenador.
- Alicia recibe la propuesta de proyecto firmada y puede iniciar el proyecto.